Súťažné podklady

na obchodnú verejnú súťaž o najvhodnejší návrh ceny ročného (mesačného) nájmu na nehnuteľný majetok mesta Košice v správe

K 13 – Košických kultúrnych centier

1. Typ zmluvy

Výsledkom obchodnej verejnej súťaže (ďalej aj ako: „OVS“) bude výber najvhodnejšieho návrhu ceny ročného (mesačného) nájomného s následným uzatvorením zmluvného vzťahu s víťazom súťaže. Uzatvorená bude nájomná zmluva na dobu neurčitú alebo určitú (doba nájmu, pri dobe určitej, nemôže presiahnuť 3 roky) v zmysle ustanovení zákona č. 116/1990 Zb. v znení neskorších predpisov, Občianskeho zákonníka, Obchodného zákonníka v platnom znení a zákona č. 138/1991 o majetku obcí v platnom znení a Štatútu mesta Košice.

V prípade uzatvorenia nájomnej zmluvy na dobu určitú sa po uplynutí doby nájmu mení doba nájmu na dobu neurčitú, ak je to dohodnuté v príslušnej zmluve.

1. Predmet obchodnej verejnej súťaže a obhliadka:Prenajímateľ je príspevkovou organizáciou mesta Košice, ktoré je výlučným vlastníkom nehnuteľnosti nachádzajúcej sa na ulici Kukučínova 2, 040 01 Košice, Kasárne – Kulturpark. Prenajímateľ bol Zmluvou č. 2013002865 o zverení majetku mesta do správy a o úprave podmienok prevádzkovania „Kasární – KULTURPARK“, v znení neskorších dodatkov, splnomocnený v celom rozsahu zastupovať vlastníka a robiť za neho všetky právne úkony hmotnoprávne i procesné vo veciach súvisiacich so zvereným majetkom mesta Košice.

• Predmetom obchodnej verejnej súťaže je prenájom časti budovy Bravo SO 02 nachádzajúcej sa v Kasárňach – Kulturparku, konkrétne:

• Prenájom časti budovy Bravo SO 02 (miestnosti č. 4.18, 4.19 a 4.20), Kasárne – Kulturpark, Kukučínova 2, 040 01 Košice, spolu o výmere 36,90 m², ktorá sa nachádza na parcele registra C-KN č. 1542/25, súpisné č. 81 v kat. území Skladná, pričom:

–           účel prenájmu má byť v súlade s vyvíjaním činností v súvislosti s kreatívnym priemyslom, kultúrou s možným prepojením na komerčnú sféru,

–           minimálna výška mesačného nájomného je stanovená na 8,50 eur/ m²/ mesiac,

 –           k prenájmu sú viazané služby spojené s nájmom, ktoré pozostávajú zo správnej réžie v predpokladanej výške 92,25 eur bez DPH za mesiac (paušálna platba) a zálohových platieb za elektrickú energiu a teplo. Zálohové platby za elektrickú energiu a teplo budú počítané podľa skutočnej spotreby nájomcu a fakturované mesačne ako zálohové platby s DPH. K správnej réžii sa DPH pripočítavať nebude.

• Navrhovatelia si môžu obhliadku predmetov obchodnej verejnej súťaže dohodnúť na sekretariáte K 13 – Košických kultúrnych centier osobne, e-mailom alebo na telef. č.: 055/3009102 a office@k13.sk .

1. Príprava súťažného návrhu – rozsah a obsah súťažného návrhu
2. Výsledkom obchodnej verejnej súťaže bude uzatvorenie nájomnej zmluvy v súlade s právnymi predpismi platnými na území Slovenskej republiky.
3. Súčasťou nájomnej zmluvy bude zábezpeka, a to vo výške mesačnej splátky nájomného.
4. Účastník predkladá svoj súťažný návrh v písomnej forme v slovenskom jazyku.
5. Doklady a dokumenty tvoriace náležitosti súťažného návrhu požadované v týchto súťažných podkladoch musia byť predložené ako originály alebo úradne overené kópie týchto dokladov a dokumentov, ak nie je stanovené inak.
6. Uchádzač predloží v stanovenom termíne súťažný návrh na formulári, ktorý obsahuje:
7. identifikáciu priestoru, resp. súboru priestorov (názov objektu, ulica, číslo miestnosti a jej výmeru),
8. návrh ceny mesačného nájmu za priestor v súlade s článkom II. (navrhnutá cena nájmu nesmie byť nižšia ako je stanovená minimálna cena vyhlasovateľom súťaže),
9. účel využitia priestoru a opis uchádzača,
10. dobu nájmu (neurčitá/ určitá). Ak účastník neuvedie v návrhu dobu nájmu má sa za to, že navrhuje nájom na dobu neurčitú,
11. identifikáciu budúceho nájomcu vrátane uvedenia tel. kontaktu, e-mailu, IČO, DIČ, IČ DPH, aktuálny doklad o oprávnení podnikať (informatívny výpis z registra), resp. doklad o podaní návrhu na zápis obchodnej spoločnosti do obchodného registra (spolu s návrhom). Doklady musia zodpovedať navrhovanému účelu nájmu (resp. predmetu podnikania),
12. právnická osoba predkladá informatívny výpis z obchodného registra nie starší ako 15 dní k termínu stanovenému na predloženie súťažného návrhu (uvedené sa nevzťahuje na obchodnú spoločnosť, ktorá ešte nebola zapísaná do obchodného registra – predkladá doklad o podaní návrhu na jej zápis do obchodného registra),
13. fyzická osoba – nepodnikateľ môže dať ponuku na nájom pre vlastnú tvorivú činnosť (napr. umelecký ateliér)  ku ktorému priloží vyplnený súhlas so spracovaním osobných údajov, ktorý je prílohou tohto oznamu – príloha č. 1,
14. občianske združenia a neziskové organizácie predkladajú stanovy, resp. zakladaciu listinu v platnom znení,
15. ak sa uchádzač zaujíma o viaceré súbory priestorov v zmysle článku II. súčasne (ak sú v ponuke), uviesť či má záujem v prípade úspechu u všetkých priestorov o ich nájom, ak nie tak uchádzač uvádza v akom poradí priestory preferuje.
16. Predkladanie súťažného návrhuSúťažný návrh je potrebné doručiť v termíne do 28.11.2023 (vrátane) v uzavretej obálke s uvedením označenia účastníka OVS a nápisu: „Neotvárať – súťaž OVS“.Súťažný návrh je potrebné doručiť osobne alebo poštou na adresu vyhlasovateľa K 13 – Košické kultúrne centrá, Kukučínova 2, 040 01 Košice, tak aby bol vyhlasovateľovi doručený v termíne na predloženie návrhu (za omeškanie doručenia vyhlasovateľ nezodpovedá).Do súťaže bude zaradený len ten návrh, ktorý bol predložený v stanovenom termíne a u ktorého obsah zodpovedá uverejneným podmienkam súťaže a súťažným podkladom. Návrh predložený po stanovenej lehote nebude zaradený do súťaže a bude účastníkovi vrátený neotvorený.
17. Doplnenie, zmena a odvolanie návrhu

Účastník môže predložený návrh dodatočne doplniť, zmeniť alebo odvolať do uplynutia lehoty stanovenej na predkladanie návrhov. Doplnenie alebo zmenu návrhov je možné vykonať vrátením pôvodného návrhu, na základe písomnej žiadosti účastníka (doručenou osobne účastníkom) na adresu vyhlasovateľa súťaže a doručením nového návrhu.

VI.          Otváranie predložených súťažných návrhov

Vyhlasovateľ menuje na vyhodnotenie predložených návrhov komisiu, ktorá je spôsobilá vyhodnocovať predložené návrhy, ak je prítomná väčšina jej členov. Otváranie obálok s predloženými návrhmi a ich vyhodnotenie sa uskutoční do 3 pracovných dní odo dňa uzávierky pre predkladanie súťažných návrhov v sídle vyhlasovateľa súťaže komisionálne a neverejne.

• Posudzovanie predložených súťažných návrhov

Skôr ako komisia menovaná na vyhodnocovanie návrhov pristúpi k ich vyhodnocovaniu, posúdi, či všetky predložené návrhy zodpovedajú požiadavkám vyhlasovateľa uvedeným vo vyhlásení súťaže a v súťažných podkladoch a rozhodne, či návrh zaradí do vyhodnotenia. Skutočne zodpovedajúcim je návrh, ktorý vyhovuje všetkým požiadavkám vyhlasovateľa. Do súťaže nebude zaradený návrh, ktorého obsah nebude spĺňať stanovené podmienky. Komisia môže požiadať účastníka súťaže o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov ako aj vysvetlenie predloženého návrhu. Nesmie však vyzvať ani prijať návrh na zmenu, ktorou by sa návrh zvýhodnil.

• Hodnotenie predložených návrhov
• Pri výbere najvhodnejšieho návrhu bude komisia postupovať v súlade s § 286 Obchodného zákonníka.
• Výhodnosť predloženého návrhu sa bude posudzovať v závislosti od výšky ponúknutej ceny ročného (mesačného) nájmu a uvádzaného účelu využitia priestorov, t. j. na 1. mieste a teda úspešným môže byť ten uchádzač, ktorý ponúkne pre vyhlasovateľa najvhodnejší účel využitia priestorov z predložených ponúk. V prípade rovnakých alebo podobných ponúk bude súťažiteľ pri hodnotení posudzovať najvyššiu cenu ročného (mesačného) nájmu a vhodnosť konkrétnych činností, prípadne sortimentu.
• Ak je do súťaže zaradených viac návrhov, môže komisia určiť poradie aj na druhom, resp. treťom mieste pre prípad, ak vybratý účastník odmietne uzatvoriť zmluvný vzťah, resp. neuzavrie zmluvný vzťah s vyhlasovateľom súťaže do 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia oznámenia o úspechu v súťaži. Vyhlasovateľ v takom prípade môže vyzvať k uzatvoreniu zmluvy (v prípade výhodnosti predloženého návrhu) účastníka ďalšieho v poradí. V prípade, že sa stane uchádzač víťazom vo viacerých priestoroch a má záujem iba o jeden z nich, vyhlasovateľ súťaže môže označiť za víťaza i uchádzača, ktorý sa umiestni na druhom mieste alebo treťom mieste alebo odmietne všetky návrhy pre tento priestor.

XI.          Výsledok obchodnej verejnej súťaže

1. Výsledok OVS bude jej účastníkom oznámený písomne (e-mailom) v deň vyhodnotenia súťaže (vyhodnotenie výberu sa koná v súlade s článkom VIII súťažných podmienok v lehote do 3 pracovných dní od uzávierky termínu na predkladanie návrhov).
   1. Následne vyhlasovateľ OVS uzatvorí zmluvu o nájme s vybraným účastníkom (víťazom súťaže) v lehote do 30 kalendárnych dní po oznámení výsledku súťaže, za predpokladu, že neodmietne všetky predložené návrhy.
2. Výhrada zrušenia súťaže a výhrada odmietnutia všetkých návrhov

K 13 – Košické kultúrne centrá si ako vyhlasovateľ OVS vyhradzuje právo vyhlásené podmienky súťaže zmeniť, odmietnuť všetky predložené návrhy alebo súťaž zrušiť, a to aj jednotlivo pre konkrétne priestory, a to napr. z dôvodov že uchádzač, spoločník obchodnej spoločnosti, člen orgánu obchodnej spoločnosti alebo osoba oprávnená konať v mene spoločnosti:

1. má nedoplatok na daniach alebo poistnom,
2. majú predmet podnikania, ktorý nekorešponduje s navrhovaným účelom nájmu,
3. vyvoláva u vyhlasovateľa obavu z nedodržiavania zmluvných podmienok, v prípade ak by došlo k uzatvoreniu nájomnej zmluvy,
4. má zlú obchodnú povesť.

K 13 – Košické kultúrne centrá si ako vyhlasovateľ OVS taktiež vyhradzujú právo rokovať s víťazom OVS ako aj právo jednostranne rozhodnúť o predĺžení lehoty na vyhlásenie výsledkov súťaže alebo lehoty na uzatvorenie nájomnej zmluvy s výhercom.

V Košiciach dňa …………………………………………..

………………………………………………                  

K 13 – Košické kultúrne centrá                   

         Mgr. Ing. Martin Dani

Dokument zverejnený od 13.11.2023 do 28.11.2023

Príloha č. 1

Súhlas so spracovaním osobných údajov

udelený v súlade s ustanovením článku 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších  predpisov (ďalej len „súhlas“)

1. Ako Dotknutá osoba vyjadrujem svoj dobrovoľný a výslovný súhlas so spracovaním mojich osobných údajov v rozsahu: Meno a priezvisko, rodné číslo a dátum narodenia (ďalej aj „osobné údaje“) Prevádzkovateľom.

• Účelom spracúvania mojich osobných údajov je vedenie evidencie záujemcov o uzatvorenie nájomnej zmluvy na podklade verejnej obchodnej súťaže.

• Doba trvania spracovania a uchovávania osobných údajov v rozsahu návrhu v rámci verejnej obchodnej súťaže, je určená a terminovaná na celú dobu existencie Prevádzkovateľa ako aj trvania účelu spracúvania osobných údajov.

Podmienky spracúvania osobných údajov

• Tento súhlas udeľujem v súlade s ustanovením článku 7 GDPR a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších  predpisov a beriem na vedomie, že súhlas platí až do jeho prípadného odvolania, po celú dobu trvania účelu spracúvania údajov, na ktorý bol súhlas udelený.

• Po uplynutí doby súhlasu nebudú osobné údaje predmetom ďalšieho spracúvania.

• Zároveň vyhlasujem, že v súlade s ustanoveniami článku 12 GDPR mi Prevádzkovateľ v transparentnej a zrozumiteľnej  forme, formuloval jasne a jednoducho informácie uvedené v ustanoveniach čl. 13 a 14 GDPR a všetky oznámenia  podľa čl. 15 až 22 a čl. 34 GDPR. 

• Vyhlasujem, že Prevádzkovateľ mi poskytol informáciu o práve:
• požadovať od Prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa Dotknutej osoby podľa ustanovenia čl. 15 GDPR,
• na opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa ustanovení čl. 16, 17 a 18 GDPR,
• namietať proti spracúvaniu osobných údajov podľa ustanovenia čl. 21 GDPR,
• namietať automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania a o práve, aby sa na mňa predmetné rozhodnutie nevzťahovalo, v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje výlučne automatizovaným rozhodovaním, vrátane profilovania podľa ustanovenia čl. 22 GDPR,
• na prenosnosť osobných údajov podľa ustanovenia čl. 20 GDPR,
• podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov, v prípade ak som priamo dotknutá na svojich právach podľa ustanovenia § 100 zákona o ochrane osobných údajov,

• Vyhlasujem, že Prevádzkovateľ mi poskytol informáciu, že v prípade nárokovania práv týkajúcich sa Dotknutej osoby, je zodpovednou osobou je zamestnanec Prevádzkovateľa: JUDr. Jozef Košč, gdpr@k13.sk  .

• Beriem na vedomie, že Prevádzkovateľ je v súlade s ustanovením čl. 34 GDPR, povinný bez zbytočného odkladu oznámiť mi porušenie ochrany osobných údajov, ak takéto porušenie ochrany osobných údajov môže viesť k vysokému riziku pre moje práva.

1. Záverom vyhlasujem, že Prevádzkovateľ mi poskytol informáciu o práve svoj súhlas so spracovaním osobných údajov kedykoľvek odvolať podľa ustanovenia čl. 7 bod 3 GDPR.

1. Svojim podpisom súčasne vyhlasujem, že som bol oboznámený s aktivitami, za účelom ktorých  bol tento súhlas vydaný aj so spôsobom spracovania mojich osobných údajov.

V ………………………………………., dňa …../……/………..

Vlastnoručný podpis Dotknutej osoby: